Home Office: Ferramentas e Plataformas

Conheça algumas ferramentas para realizar o trabalho remoto.

Vamos utilizar a nossa casa para trabalhar?

Atualmente, estamos utilizando o home office como profissional CLT de uma empresa para nos prevenir do coronavírus.

O modelo de trabalho já bem conhecido está sendo praticado por várias pessoas ao redor do mundo.

Você sabe que utilizando boas ferramentas o seu tempo e produtividade podem até melhorar?

Confira algumas informações a seguir.

Porque o home office é tão querido por tantos?

Em pesquisas recentes pela (OIT) Organização Internacional do Trabalho – 2017: “Efeitos sobre o mundo do trabalho”.

Base para a pesquisa home office (15 países): Brasil, Alemanha, Bélgica, Espanha, Finlândia, França, Hungria, Itália, Holanda, Suécia, Reino Unido, Argentina, Estados Unidos, Índia e Japão.

Desde o início do século a modalidade tem crescido muito ao redor do mundo.

Mas ainda existem muitas diferenças entre os países relacionados.

O grande ponto em comum está na tecnologia, claro por conta da quantidade de ferramentas desenvolvidas para está modalidade e por conta da facilidade de acesso para elas..

Podemos dizer agora que sobre a implementação desta modalidade que era baixíssima em alguns países, no momento atual não se vale mais pois os índices da modalidade estão altíssimo pela aplicação em larga escala em todo o mundo.

Ao redor do mundo muitos já são adeptos do home office trabalham de maneira informal, os dados sobre esse modelo de ocupação ainda são bastante imprecisos.

Muitos já têm a flexibilidade quanto à forma de trabalho o podem durante algumas vezes por semana ficar de sua casa.

Para te auxiliar neste momento de crise relacionei algumas ferramentas para te ajudar.

Plataformas para trabalhar home office

Por meio de notebook ou aplicativo de celular a grande maioria dos apps podem ser usados das duas formas.

Estamos o tempo todo conectados com as pessoas e equipes de trabalho.

Fazer transações bancárias pelo smartphone, reuniões de negócios com pessoas em continentes diferentes e investimentos com poucos cliques, pagamentos, transferências, boletos, entre outros.

Controle de ponto online e eletrônico

PontoGO: É simples, intuitivo e atende os requisitos do Ministério do Trabalho, além disso, com ele é possível: Acessar pelo computador ou celular ,Conferir o histórico do ponto em tempo real, Jornadas de trabalho customizadas, Notificações entre colaboradores e gestores,Visualizar a localização dos pontos.

Mywork: O sistema de controle de ponto online da mywork permite que os funcionários batam o ponto via web e no celular.

Anotações em qualquer lugar

Google Keep: É um aplicativo de notas que pode ser utilizado via web ou celular, prezando pela simplicidade e eficiência.

OneNote: Esse aplicativo gratuito funciona como um bloco de notas mais avançado que pode ser utilizado em seu PC, smartphone ou tablet.

Compartilhando e formalizando documentos

Adobe Sign: Possui integração com documentos no Outlook, Microsoft Word ou PowerPoint, permitindo assinaturas diretamente a partir deles.

Clicksign: A Assinatura Eletrônica é um recurso que permite a validação jurídica de qualquer documento eletrônico.Com o Clicksign, você assina um documento por meio eletrônico.

Comunicação interna

Slack: Utilizado por muitas empresas e status o Slack tornou-se nosso principal meio de comunicação, pois combina a comunicação e a colaboração em equipe em um só lugar.

Hangouts Meet: Para fazer videochamadas tanto com membros de nossa equipe com também em reuniões com colaboradores de outras empresas.

Whatsapp: Um aplicativo multiplataforma de mensagens instantâneas e chamadas de voz para smartphones (não é o mais recomendado).

Discord: Adaptada para trabalho home office, facilitando a comunicação em tempo real com sua equipe por meio de chats por texto e voz.

Teams: Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho.

Zoom: ferramenta de videoconferência voltada para ambientes corporativos que suporta reuniões com até 500 participantes e 10 mil espectadores no modo webinar.

Compartilhamento de arquivos

Google Drive: É um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos.

OneDrive: Para salvar suas fotos e arquivos e acessá-los de qualquer dispositivo, em praticamente qualquer lugar.

Gerenciamento de projetos e equipes

Asana: Plataforma de gerenciamento de trabalho que as equipes usam para permanecer focadas nas metas, projetos e tarefas diárias.

Trello: É uma ferramenta de colaboração que organiza seus projetos em quadros.

Taskade: É um espaço amigável para suas listas de verificação, tópicos e notas.

Notion: É plataforma multifuncional. Escreva – planeje, colavore e organize.

Jira: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos compatível com qualquer metodologia ágil, como Scrum, Kanban ou qualquer outra de que você goste.