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O que é Secretariado Remoto?

sobre a profissão

A tendência do profissional em Home-Office tem se expandido nos últimos anos, e isso se dá não só por conta da tecnologia, mas também porque muitas empresas e profissionais perceberam que o tempo gasto no trânsito poderia ser revertido em trabalho ou os gastos com escritórios físicos em novos projetos. Aliar novas funções com ferramentas tecnológicas é uma forte tendência.

Em relação ao Secretariado Remoto, por exemplo, as Secretárias nos EUA na década de 1990 começaram a prestar esse serviço, aliando sua experiência e conhecimento com o computador e a Internet. Hoje, com as ferramentas tecnológicas e apps, conseguimos alcançar um número muito maior de profissionais e empresas.

Como começar?

início

Você precisa saber quais são suas habilidades e conhecimentos aplicados. E existem muitas funções para a prestação de serviços. 

Essas funções são realizadas por profissionais do Secretariado Remoto e Assistente Virtual:

Assessoria Pessoal, Organização de Eventos, Orçamentos, Organização de Passagens e Viagens, Contratação de Terceirizados, Relatórios, Planilhas, Controle Financeiro, Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e a Receber, Emissão de Notas Fiscais, Gestão de E-mails, Transcrições, Produção e Revisão de Textos, Prospecção, Gestão de Clientes e Fornecedores, Relacionamento Pós-Venda e Planejamento de Ações, entre outros.

Algumas áreas de atuação:

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Assessoria Executiva Remota

Área para profissionais com conhecimento em Assessoria Executiva principalmente com gestão de agenda e contatos, assessoria pessoal, assessoria profissional e diversas outras conforme experiência, entre outros.

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Administrativo

Serviços de apoio essenciais para que as obrigações administrativas da empresa sejam cumpridas: preenchimento de formulários, arquivos de documentos online, recebimento e organização de materiais, formação da agenda de atividades, digitação, entre outras.

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Financeiro

Serviços financeiros, prestação de serviços relacionados a produtos financeiros, controle de pagamentos, boletos e compras, entre outros. 

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Comunicação e Digital

Serviços de atendimento ao cliente por WhatsApp, redes sociais, e-mails e chats. Criação de conteúdo e agendamento de publicações e Layouts, entre outros.

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Comercial

Auxílio em vendas, prospecção e follow-up de clientes, pós-venda, pesquisas de satisfação, implantação e gestão de CRM, gestão de vendas e cobranças.

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Outras Áreas

Serviços com vendas, prospecção e follow-up de clientes, consultorias,  e outras áreas de especialização.

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O que é o Secretariado Remoto?

Como Contratar uma Secretária Remota?

Primeiro Contato com o Cliente?

Blog

Em nosso blog você vai encontrar muita informação e dicas para você desenvolver sua carreira na área do Secretariado Remoto.

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Baixe nosso E-book “Secretária Remota – A Secretária do Futuro” saiba as primeiras informações sobre o início da carreira.”

O que é preciso para se tornar uma Secretária Remota.

Quais os primeiros passos.

Quais foram minhas motivações para o início.

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Sandra Tarallo

Quem é Sandra Tarallo?

Graduada em Secretariado pela UNICID, Pós Graduada em Comunicação e Marketing na UNICSUL, possui mais de 21 anos de experiência como Secretária Executiva. Atuou por 15 anos como Secretária da Presidência e da Diretoria no Rotary Internacional. Assessorou 15 presidentes neste período, bem como seus Diretores e o Conselho Diretor, organizando eventos, jantares, palestras, festividades e projetos sociais. Tem em seu CV a coordenação de projetos sociais realizados no Rotaract, grupo ligado ao Rotary, durante 10 anos. Foi ganhadora do prêmio de menção Rotária 2006/2007 (período em que foi Presidente frente ao Rotaract). Desenvolve projetos de Designer Gráfico e Web desde 2007. Estuda o Secretariado Remoto desde 2009 e atua há mais de 6 anos nesta função em sua própria empresa, a One Consultoria Secretária Remota, é a idealizadora e Diretora da Executiva News Revista Digital, publicação voltada ao público do Secretariado e à área administrativa, também atua na área de Marketing Digital na Ponto T Digital é facilitadora do maior e mais completo curso da área do Secretariado Remoto e Assistente Virtual do Brasil – Secretariado Remoto Aprenda com a Especialista, professora do primeiro curso para a área na Universidade Metodista, também é professora do curso de Marketing na Pós Graduação – Secretariado Executivo Bilíngue na Universidade Metodista. Fundadora da ClubSec Global Plataforma para Profissionais que atuam no Secretariado Remoto e Assistente Virtual ao redor do mundo.

Jornalista com vários artigos escritos em blogs e revista digital sobre temas ligados ao Secretariado Executivo, Secretariado Remoto e Marketing.

Tem em seu curriculum várias palestras realizadas online e presencialmente: CONASEC, FISEC, FATEC- SP, Univesidade Metodista, Faculdade Sumaré, Câmara Alemã, CONASPAR, DVW, Secretariado Master Class, INTERSEC, EPROSEC, UniOeste, Semana do Secretariado , Expo Secretary, Webnário Executiva News entre outras.

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