O trabalho Home Office é uma tendência em todo o mundo.
Uma das grandes marcas para essa “opção”. É a redução de custos e neste momento o distanciamento social.
Muitos dizem que tiveram um aumento de produtividade e a grande maioria está satisfeita com os resultados de seus times.
Fica bem claro que pós pandemia empresas e profissionais irão adotar o Home Office em suas rotinas. Isso é ótimo, inclusive já venho falando sobre essa “tendência” que aplico diariamente a mais de 7 anos.
Adoro e acredito em alguns aliados para o dia a dia de trabalho.
Esses aliados são as ferramentas.
Vou fazer uma série de posts/artigos sobre algumas ferramentas que uso e tenho certeza vão te ajudar.
Eu sou uma estudiosa no assunto e entre as mais de 200 ferramentas que já estudei acredito que várias serão bem úteis no seu dia a dia e em sua rotina remota.
Ainda sobre o Home Office.
O levantamento Home Office Brasil 2016, feito pela Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades (Sobratt), demonstrou que essa modalidade de trabalho já chega a 68% das empresas no Brasil. A maior parte dos praticantes trabalha no segmento de serviços e indústria de transformação.
Segundo a pesquisa Home Office Brasil 2016, as principais vantagens constatadas a partir dessa flexibilização são:
- aumento da produtividade (54%);
- crescimento da satisfação e engajamento dos colaboradores (85%).
Então vamos à primeira ferramenta que poderá te ajudar na questão produtividade:
Sobre o Slack
É um software de comunicação para equipes que oferece suporte a diferentes canais. É uma boa opção para quem tem colaboradores em home office ou em diferentes unidades da empresa.
Pode ser usado para conversas privadas, e se integra a outros serviços, que podem ser externos ou internos. Assim, você pode receber notificações dos cartões nos quais for marcado ou de atividades com prazo de expiração curto.
O resultado é uma comunicação rápida e eficiente entre os integrantes da equipe, sendo que as atualizações ficam anotadas no sistema.
O Slack é um app para Android e iOS, além de aplicação em notebook e oferece um ambiente no qual pode se comunicar com equipes através de mensagens de texto, voz, enviando vídeos e documentos, tendo absolutamente tudo organizado e registrado.
Excelente para equipes que necessitam de agilidade e controle de tudo que está dentro de um processo/demanda.
Com um ambiente bem amigável essa ferramenta tem um alto índice de aceitação entre os colabores, clientes e usuários de modo geral.
O custo benefício é bem baixo e para equipes profissionais será de grande valia.
A grande sacada em ter algo desse tipo é a centralização de conversas em um só lugar nada é perdido e tudo pode ser rapidamente acessado.
O grande barato de ferramentas profissionais é que elas “conversão entre si” a integração é perfeita neste caso exemplo: Trello, Google Drive, Drobox, entre outras.
Você também pode acessar como App em seu celular. A interface é bem prática e de fácil manuseio.
Não existem reclamações a respeito do Slack sinal que estamos diante de uma ferramenta ou melhor uma aliado para o seu trabalho.
Costumo usar quando estou em projetos grandes onde várias pessoas necessitam de acesso. Uma maneira profissional para acessar os processos.
No meio caso não sou apenas um dos participantes mais sim o que gerencia toda a ferramenta durante os projetos.
Essa é uma super dica pois você já terá uma ótima ferramenta para apresentar aos seus clientes e equipes de trabalho.
@secretariadoremotoespecialista
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