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Home Office: Ferramentas e Plataformas

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Home Office: Ferramentas e Plataformas

09 - Home Office: Ferramentas e Plataformas

Conheça algumas ferramentas para realizar o trabalho remoto.

Vamos utilizar a nossa casa para trabalhar?

Atualmente, estamos utilizando o home office como profissional CLT de uma empresa para nos prevenir do coronavírus.

Home Office: Ferramentas e Plataformas

O modelo de trabalho já bem conhecido está sendo praticado por várias pessoas ao redor do mundo.

Você sabe que utilizando boas ferramentas o seu tempo e produtividade podem até melhorar?

Confira algumas informações a seguir.

Porque o home office é tão querido por tantos?

Em pesquisas recentes pela  (OIT) Organização Internacional do Trabalho – 2017: “Efeitos sobre o mundo do trabalho”.

Base para a pesquisa home office (15 países): Brasil, Alemanha, Bélgica, Espanha, Finlândia, França, Hungria, Itália, Holanda, Suécia, Reino Unido, Argentina, Estados Unidos, Índia e Japão.

Desde o início do século a modalidade tem crescido muito ao redor do mundo.

Mas ainda existem muitas diferenças entre os países relacionados.

O grande ponto em comum está na tecnologia, claro por conta da quantidade de ferramentas desenvolvidas para está modalidade e por conta da facilidade de acesso para elas..

Podemos dizer agora que sobre a implementação desta modalidade que era baixíssima em alguns países, no momento atual não se vale mais pois os índices da modalidade estão altíssimo pela aplicação em larga escala em todo o mundo.

Ao redor do mundo muitos já são adeptos do home office trabalham de maneira informal, os dados sobre esse modelo de ocupação ainda são bastante imprecisos.

Muitos já têm a flexibilidade quanto à forma de trabalho o podem durante algumas vezes por semana ficar de sua casa.

Para te auxiliar neste momento de crise relacionei algumas ferramentas para te ajudar.

Home Office: Ferramentas e Plataformas

Plataformas para trabalhar home office

Por meio de notebook ou aplicativo de celular a grande maioria dos apps podem ser usados das duas formas.

Estamos o tempo todo conectados com as pessoas e equipes de trabalho.

Fazer transações bancárias pelo smartphone, reuniões de negócios com pessoas em continentes diferentes e investimentos com poucos cliques, pagamentos, transferências, boletos, entre outros.

Controle de ponto online e eletrônico

PontoGO: É simples, intuitivo e atende os requisitos do Ministério do Trabalho, além disso, com ele é possível: Acessar pelo computador ou celular ,Conferir o histórico do ponto em tempo real, Jornadas de trabalho customizadas, Notificações entre colaboradores e gestores,Visualizar a localização dos pontos.

Mywork: O sistema de controle de ponto online da mywork permite que os funcionários batam o ponto via web e no celular.

Anotações em qualquer lugar

Google Keep: É um aplicativo de notas que pode ser utilizado via web ou celular, prezando pela simplicidade e eficiência.

OneNote: Esse aplicativo gratuito funciona como um bloco de notas mais avançado que pode ser utilizado em seu PC, smartphone ou tablet.

 

Compartilhando e formalizando documentos

Adobe Sign: Possui integração com documentos no Outlook, Microsoft Word ou PowerPoint, permitindo assinaturas diretamente a partir deles.

Clicksign: A Assinatura Eletrônica é um recurso que permite a validação jurídica de qualquer documento eletrônico.Com o Clicksign, você assina um documento por meio eletrônico.

Comunicação interna

Slack: Utilizado por muitas empresas e status o Slack tornou-se nosso principal meio de comunicação, pois combina a comunicação e a colaboração em equipe em um só lugar.

Hangouts Meet: Para fazer videochamadas tanto com membros de nossa equipe com também em reuniões com colaboradores de outras empresas.

Whatsapp: Um aplicativo multiplataforma de mensagens instantâneas e chamadas de voz para smartphones (não é o mais recomendado).

Discord: Adaptada para trabalho home office, facilitando a comunicação em tempo real com sua equipe por meio de chats por texto e voz.

Teams: Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho.

Zoom: ferramenta de videoconferência voltada para ambientes corporativos que suporta reuniões com até 500 participantes e 10 mil espectadores no modo webinar.

Home Office: Ferramentas e Plataformas

Compartilhamento de arquivos

Google Drive: É um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos.

OneDrive: Para salvar suas fotos e arquivos e acessá-los de qualquer dispositivo, em praticamente qualquer lugar.

Gerenciamento de projetos e equipes

Asana: Plataforma de gerenciamento de trabalho que as equipes usam para permanecer focadas nas metas, projetos e tarefas diárias.

Trello: É uma ferramenta de colaboração que organiza seus projetos em quadros.

Taskade: É um espaço amigável para suas listas de verificação, tópicos e notas.

Notion: É plataforma multifuncional. Escreva – planeje, colavore e organize.

Jira: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos compatível com qualquer metodologia ágil, como Scrum, Kanban ou qualquer outra de que você goste.

Experiência do usuário

mLabs: É uma ferramenta de gestão de redes sociais em que é possível gerenciar várias mídias sociais na mesma plataforma.

Zendesk: É uma plataforma multicanal de atendimento ao cliente.

Boas dicas não é?

Espero que você teste e use todas elas.

Em breve volto com novas dicas.

 

Att., Sandra Tarallo 

sandratarallo.com.br

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